Startseite

CUBE − Knowledge Base

CUBE Knowledge Base ist ein Document Management System (DMS) und archiviert Ihre Internetverweise und unternehmensrelevanten Dokumente in Kombination mit zusätzlichen Informationen wie z.B. Stichworten, Seitennummern, Beschreibungstexten und Verweisen, in einem hierarchischen Ablagesystem. Die notwendigen manuellen Interaktionen reduziert das System dabei auf ein Minimum.

Zum Vergrößern klicken Das Modul unterstützt die folgenden Dateiformate:

  • xls (Microsoft Excel)
  • doc (Microsoft Word)
  • ppt (Microsoft Powerpoint)
  • pdf (Adobe PDF-Dokument)
  • Internetverweise

Weiterhin ist es möglich, Verknüpfungen zu anderen CUBE-Daten (z.B. Produkte, Packungen …) herzustellen, um diese bei einer notwendigen Aktualisierung zu berücksichtigen. Dieser zusätzliche Hinweis hilft Ihnen auch beim schnelleren Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Eine Zugriffskontrolle schützt Ihre sicherheitskritischen Dokumente vor ungewollter Einsicht, unterscheidet nach Außendienst- und Geschäftsstellenmitarbeiter und kann bei Bedarf auf bestimmte Personen oder Personengruppen erweitert werden.

Der Dokumentenabgleich stellt zusätzlich einen bequemen Weg dar, um Ihre archivierten Dateien im DMS mit deren Originalquelle (z.B. dem Rechner eines Mitarbeiters) abzugleichen und kann auch als Backupmöglichkeit genutzt werden.